Proposez-vous des solutions avantageuses de déménagement à l'échelle internationale ?

Quelques conseils pour vous aider à revoir [ou valider] votre politique de mobilité internationale

Le saviez-vous ?

Ces dernières années, le nombre de politiques de mobilité internationale par entreprise a augmenté, passant en moyenne de 5,3 en 2019 à 6,5 en 2022.^[1]

Et ce n'est pas étonnant. Les sociétés revoient leurs politiques pour tenir compte de l'évolution des pratiques de travail, des tendances de mobilité des salariés , des évolutions économiques et de la demande croissante de flexibilité de la part des employés en mutation, entre autres facteurs.

Si vous êtes un professionnel des ressources humaines – ou si vous gérez les politiques de mobilité internationale pour votre organisation – vous vous demandez peut-être comment vos avantages liés au  déménagement se comparent aux tendances mondiales.

Continuez votre lecture pour découvrir les défis actuels auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'elles déplacent des salariés, ainsi que les tendances que nous observons dans les réponses en matière de politique de mobilité internationale.

Tendances liées aux Politiques de Mobilité Internationale en 2023

Sujets  :
Logement temporaire : Pénurie d'offres
Logement permanent : Coûts en hausse
Expédition des biens personnels : Est-ce inclus dans la plupart des offres de mutation ?
Formation linguistique et culturelle : Passage au numérique
Soutien aux conjoints : Soutien professionnel ou allocation financière 

Tendances en matière de logement temporaire dans la Mobilité Internationale

Pendant la pandémie, de nombreux fournisseurs d'hébergement meublé ont réduit leur offre ou loué leurs propriétés à d'autres fins. En raison d'une reprise ultérieure des voyages d'affaires et des mutations post-pandémie, la demande de logements temporaires dépasse désormais largement l'offre.

Ce déséquilibre entre l'offre et la demande a été aggravé par les retards dans les délais d'expédition internationale, laissant les personnes transférées dans un logement temporaire en attendant l’ envoi de leurs biens personnels. Selon SilverDoor, la durée moyenne de séjour est passée de 33 à 42 nuits entre 2021 et 2022.

Tout le monde ressent les conséquences. Les employés en mobilité rencontrent un manque de choix . En même temps, les employeurs peuvent faire face à des coûts accrus en raison de la forte demande.

Bien que ce déséquilibre entre l'offre et la demande crée des défis pour tous les acteurs concernés, peu d'organisations apportent des changements substantiels à leurs politiques de logement temporaire par crainte d'établir des précédents à long terme qui pourraient devoir être annulés à l'avenir.

Réponses temporaires à un défi de logement court-termes :

• Prévoir un séjour prolongé en logement temporaire avec les coûts conséquents à un scénario des plus  défavorable
• Proposer des options alternatives ou supplémentaires, par exemple, une option de location de mobilier qui permet à un employé d'emménager dans une résidence permanente en attendant la livraison de ses biens domestiques
• Encourager les employés à trouver un logement en location pendant leurs voyages de reconnaissance ou d'affaires, évitant ainsi complètement les logements temporaires
• Utiliser des locations meublées à court terme au lieu d'un hébergement avec des services additionnels  pour une période allant jusqu'à six mois

Hausse des coûts des logements permanents pour les collaborateurs en mobilité

Au début de la pandémie, de nombreux habitants ont quitté les villes à travers le monde, créant un excès d'offre et faisant chuter les loyers. Le loyer médian demandé à Manhattan a baissé de 21 %, tandis que les loyers à Londres ont chuté de 24 %. La levée des restrictions dans presque tous les pays à travers le monde a incité de nombreux habitants à revenir, les entreprises exigeant que les employés soient au bureau au moins une partie de la semaine.

En conséquence, la demande de logements dans de nombreuses grandes villes dépasse désormais l'offre, et les loyers ont fortement augmenté.

Exemples d'augmentations des coûts de location à long terme d'une année sur l'autre (en glissement annuel) :
Londres : +14 %
Manhattan : +10 %
Berlin : +18 %
Dublin : +10,6 %
Dubai : +10 % – avec des zones attractives encore plus élevées : The Palm (+36 %), Jumeirah Park (+25 %) et the Lakes (+21 %)

Comment certaines entreprises font face à la pénurie de logements permanents :

• Maintien d'un avantage de recherche de logement traditionnel dans les politiques de mobilité dirigées par l'employeur
• Utilisation d'un consultant expert  en recherche de logement pour identifier des propriétés disponibles sur le marché, évitant ainsi les propriétaires et agences peu scrupuleux
• Offre de flexibilité dans les allocations de logement, en consultant un fournisseur de données et une entreprise de gestion de la mobilité pour établir un budget approprié.^[2]

Au fil de l'année, la durabilité est devenue une tendance de plus en plus émergente. Il est possible qu’avec le temps, de plus en plus d'organisations intégreront les avantages de la durabilité dans leurs propres politiques. Par exemple :

• Encourager voire exiger des personnes mutées de vivre dans des logements économes en énergie
• Allocations de services basées sur les coûts des fournisseurs d'énergie verte
• Limité l’accompagnement aux fournisseurs d’énergies “vertes” pour le pays donné
• Flottes de voitures électriques exigeant des points de recharge à domicile 

Est-ce que l'expédition des biens personnels est inclus dans la plupart des politiques pour les personnes transférées ?

Le coût de l'expédition internationale et les retards de transit ont été bien documentés au cours des dernières années. Alors que les coûts de fret ont globalement diminué, les prix du carburant restent élevés. Les pénuries de main-d'œuvre persistent et les mouvements sociaux continuent de perturber les opérateurs portuaires.

Dans une enquête menée par Sterling Lexicon et le RES Forum en 2022, 11 % des répondants ont indiqué avoir ajusté les allocations d'expédition, tandis que 16 % ont complètement supprimé cet avantage.

Tendances en matière d'expédition de biens personnels et de mobilité internationale

• Expédition des biens personnels  en tant qu'avantage flexible, avec à la place, possibilité de recevoir une allocation financière  ou une allocation pour le mobilier (approche la plus utilisée)^[3]
• Utilisation accrue de l'expédition par voie aérienne pour certains, tandis que d'autres ré-évaluent l'utilisation de l’aérien en raison des coûts élevés et de l’impact environnemental
• Augmentation des allocations pour les excédents de bagages au lieu de l'expédition par voie aérienne
• Augmentation du nombre de sociétés  prêtes à encourager  les services de recyclage et de don
• Augmentation du nombre de familles déménageant avec des animaux domestiques, avec un accompagnement, soit complet,  soit un remboursements plafonnés des coûts liés au service

Formation linguistique pour les personnes transférées

La formation linguistique a été l'un des premiers avantages de mobilité à être numérisé, et cette transition a été largement bénéfique tant pour les employés que pour les employeurs. Les employés et leurs familles bénéficient d'une plus grande flexibilité, et les employeurs supportent des coûts réduits en raison du passage à l'apprentissage en ligne.

Le soutien peut varier, allant d'une allocation financière pour un produit numérique prêt à l'emploi à une approche d'apprentissage mixte pour l'ensemble de la famille.

Formation culturelle pour les personnes transférées

L'importance de la formation culturelle est souvent grandement sous-estimée et sacrifiée par les responsables cherchant à gérer les coûts d'une mission. De nombreuses entreprises  offrent encore ce service à l'employé ainsi qu' à leur famille en mutation, surtout lorsque des différences culturelles évidentes existent entre le lieu d'origine et le lieu d'accueil.

Tout comme la formation linguistique, ce service peut être dispensé numériquement, sous forme de cours en face-à-face ou d'une combinaison des deux.

Soutien aux conjoints

Les ménages à double carrière sont plus courants que jamais. Les entreprises doivent en tenir compte lorsqu'elles souhaite recruter, transférer ou simplement conserver les talents. Le terme « trailing spouse » est devenu anachronique, les sociétés reconnaissant le besoin de flexibilité pour soutenir l'ensemble de la famille.

De nombreuses politiques offrent aux employés le choix entre des services d’accompagnement  professionnel pour les conjoints ou à la place, une allocation financière.

Révision et ajustement de votre politique de mobilité

Les missions de travail à l'étranger sont coûteuses, mais l'échec d'une mission à l'étranger peut être encore plus onéreuse. Si vous souhaitez planifier une révision de votre politique, contactez-nous dès aujourd'hui.

Nous pouvons vous aider à ajuster votre politique de mobilité internationale en tenant compte attentivement de la gestion des coûts, tout en offrant le soutien dont vos employés ont besoin pour réussir.

Ressources

^[1] AIRINC’s 2022 Mobility Outlook Survey

^{[2] Ce processus est facilement géré grâce à un processus d'exceptions et à une révision du budget réel lorsque l'employeur assume la responsabilité de l'intégralité du coût du loyer. Lorsque l'employeur ne fait qu'une "contribution" au loyer, les organisations ont constaté que l'application de la politique est en peu problématique.}

^[3] Les employeurs peuvent envisager une approche holistique lorsqu'ils réfléchissent à la manière dont Le déménagement des articles personnels  s’inscrit dans une politique de mobilité internationale durable. Consultez l'article de Stuart Jackson intitulé “Does eliminating household goods shipping really make your global mobility programme more sustainable?”.