Une variété d'options peut vous aider à répondre à des besoins uniques
Vos collaborateurs sont tous des individus uniques, à différentes étapes de leur carrière, avec leurs propres priorités. Disposez-vous de la bonne combinaison d'assistance en matière de politique de mobilité pour répondre aux besoins de votre entreprise tout en s'alignant sur leurs objectifs personnels et professionnels de vos collaborateurs ? Comment atteindre un programme de mobilité qui vous aide à anticiper et maîtriser vos coûts, tout en offrant une expérience collaborateur personnalisée et sur mesure ?
Répondre à ces questions commence par une bonne compréhension des différents modèles de politiques de mobilité couramment utilisés, des avantages et des inconvénients de ces différents modèles et de la manière dont ils s'alignent sur :
Vos objectifs commerciaux globaux
Les objectifs stratégiques de votre programme de mobilité et de gestion des talents et comment ils contribuent à ces objectifs
Votre culture d'entreprise et votre budget
Votre population de collaborateurs et votre empreinte géographique
Gérez-vous actuellement plusieurs types de mobilité nationales et internationales ? Envoyez-vous des collaborateurs vers de nouvelles destinations pour des voyages d'affaires prolongés ou des mobilités à court terme, pour de plus longues périodes (3 ans ou plus), ou les transférez-vous de façon permanente ? Vos politiques de mobilité actuelles répondent-elles aux besoins de vos collaborateurs et de votre entreprise avec des scores de satisfaction élevés, ou répondez-vous à plusieurs demandes d'exceptions ?
La clé du succès est de trouver le bon équilibre entre un ensemble cohérent et un standard d'assistance à l’installation que vous fournissez toujours en tant qu’employeur, en complément d’une gamme d'autres services pouvant être adaptés aux besoins individuels.
Cela semble intimidant ? Ne vous inquiétez pas, nous pouvons vous aider. Continuez à lire ou planifiez un appel avec l'un de nos experts.
Comprendre les différents types de politique de mobilité
Quelles options vous conviennent ?
De nombreuses entreprises ont des politiques considérées comme traditionnelles pour soutenir l’installation de leurs collaborateurs en mobilité. Ces approches peuvent offrir les mêmes types et niveaux de services pour la prise en charge du déménagement de chaque collaborateur, y compris des programmes de recherche de logement à la location ou de vente de leur logement dans le pays de départ, pour faciliter la fiscalité. Ces approches peuvent varier selon la population de vos collaborateurs, en tenant compte de facteurs tels que le niveau d'emploi, qu'ils sont des propriétaires ou locataires, ou des employés actuels ou récemment embauchés.
Pour compléter et améliorer leurs options, cependant, de nombreuses entreprises se tournent de plus en plus vers des types de politiques de mobilité plus flexibles afin de mieux répondre aux besoins changeants de l'entreprise et de leur population de collaborateurs en mobilité.
D'autant plus que la démographie évolue, que les viviers de talents se développent avec le nombre croissant de collaborateurs ayant une plus grande flexibilité quant à l'endroit où vivre et travailler, et les employés attendent plus de choix, les politiques de mobilité doivent être adaptables et agiles.
Des solutions technologiques de plus en plus sophistiquées - et les données et les informations qui les sous-tendent - ont rendu cette personnalisation plus facile à réaliser.
Fait intéressant, de nombreuses entreprises qui ont peut-être tenté de rationaliser ou de simplifier leurs politiques il y a plusieurs années cherchent maintenant à élargir leurs options. Une étude menée dans le cadre d'une enquête Mobility Outlook 2021 d'AIRINC a révélé que les entreprises utilisaient en moyenne un minimum de 4,4 politiques de mobilité différentes en 2018, contre un record de 6,6 politiques différentes en moyenne en 2021.
Le choix est essentiel, mais un nombre croissant d'approches différentes des politiques de mobilité flexibles peut prêter à confusion, alors décomposons les principales approches, les coûts approximatifs et les caractéristiques de chaque modèle.
La politique de montant forfaitaire payé au collaborateur
Une approche forfaitaire en espèces de la politique de mobilité est exactement ce qu'elle paraît : l'employeur offre au collaborateur en mobilité une somme d'argent unique et prédéterminée au début du processus pour couvrir entièrement ou aider à couvrir les coûts de sa mobilité. Avec un modèle à somme forfaitaire, les employés reçoivent généralement les fonds à l'avance.
La politique de mobilité forfaitaire est fréquemment utilisée pour les nouveaux diplômés, les personnes transférées au niveau d'entrée ou les nouvelles recrues. Il peut s'agir d'un montant fixe, ne variant pas selon le collaborateur, ou échelonné, en fonction de considérations telles que le niveau d'emploi, la situation géographique, la taille de la famille ou le statut du collaborateur.
Les avantages du modèle forfaitaire comprennent des coûts relativement bas et une facilité d'administration. Pour certains employés, avoir un contrôle total sur leur mobilité est préférable. Les risques, cependant, sont qu'ils ne fassent pas les meilleurs choix ou ne travaillent pas avec les partenaires les plus qualifiés. Une aide à l’installation insuffisante peut ralentir le processus, entraînant une expérience négative pour les collaborateurs, retardant leur capacité à démarrer dans le nouveau site et pouvant entraîner l'utilisation de temps et de ressources financières supplémentaires, car les équipes de mobilité peuvent être appelées à intervenir pour plus conseils et pour résoudre les problèmes.
Les collaborateurs qui utilisent le modèle forfaitaire n'ont pas à faire cavalier seul. Notre technologie de gestion des montants forfaitaires aide à atténuer les risques et permet aux employés de planifier facilement des sondages virtuels, de communiquer avec les principaux intervenants et de comparer les devis. Dans le même temps, l'employeur bénéficie d'un outil simple à utiliser qui vous donne un aperçu de ce que vos collaborateurs veulent et ont le plus besoin, ainsi qu'un moyen simplifié d'autoriser des services et de distribuer des fonds en toute sécurité.
La politique de montant forfaitaire payé au collaborateur
Une approche forfaitaire en espèces de la politique de mobilité est exactement ce qu'elle paraît : l'employeur offre au collaborateur en mobilité une somme d'argent unique et prédéterminée au début du processus pour couvrir entièrement ou aider à couvrir les coûts de sa mobilité. Avec un modèle à somme forfaitaire, les employés reçoivent généralement les fonds à l'avance.
La politique de mobilité forfaitaire est fréquemment utilisée pour les nouveaux diplômés, les personnes transférées au niveau d'entrée ou les nouvelles recrues. Il peut s'agir d'un montant fixe, ne variant pas selon le collaborateur, ou échelonné, en fonction de considérations telles que le niveau d'emploi, la situation géographique, la taille de la famille ou le statut du collaborateur.
Les avantages du modèle forfaitaire comprennent des coûts relativement bas et une facilité d'administration. Pour certains employés, avoir un contrôle total sur leur mobilité est préférable. Les risques, cependant, sont qu'ils ne fassent pas les meilleurs choix ou ne travaillent pas avec les partenaires les plus qualifiés. Une aide à l’installation insuffisante peut ralentir le processus, entraînant une expérience négative pour les collaborateurs, retardant leur capacité à démarrer dans le nouveau site et pouvant entraîner l'utilisation de temps et de ressources financières supplémentaires, car les équipes de mobilité peuvent être appelées à intervenir pour plus conseils et pour résoudre les problèmes.
Les collaborateurs qui utilisent le modèle forfaitaire n'ont pas à faire cavalier seul. Notre technologie de gestion des montants forfaitaires aide à atténuer les risques et permet aux employés de planifier facilement des sondages virtuels, de communiquer avec les principaux intervenants et de comparer les devis. Dans le même temps, l'employeur bénéficie d'un outil simple à utiliser qui vous donne un aperçu de ce que vos collaborateurs veulent et ont le plus besoin, ainsi qu'un moyen simplifié d'autoriser des services et de distribuer des fonds en toute sécurité.
Dans un programme à plafond capé, l'employeur fixe un montant maximum pour les indemnités de relocation. Il peut être structuré de diverses manières – soit sous la forme d'une limite globale ou de montants plafonnés fixés individuellement pour chaque type de service de soutien offert, comme les voyages de recherche d'un logement ou l'hébergement temporaire.
Les organisations proposent généralement un programme basé sur des devises ou des points, offrant aux collaborateurs une quantité prédéterminée à appliquer à divers services qui répondent le mieux à leurs besoins. Ils peuvent être des montants cohérents ou déterminés par une variété de paramètres, tels que le niveau d'emploi ou le pourcentage de salaire, l'emplacement ou la taille de la famille.
Un inconvénient possible du modèle de plafond géré est un contrôle moindre des collaborateurs en mobilité ou un choix indépendant sur les services et les partenaires avec lesquels travailler. Du côté positif, les programmes à plafonnement capé ont le potentiel d'une plus grande efficacité fiscale que le modèle à somme forfaitaire, selon la juridiction, et un niveau de soin plus élevé qui vient en travaillant avec des partenaires de service prédéterminés, fiables et expérimentés.
Le modèle Core/Flex
Un mélange de services d'assistance à la l’installation standard et facultatifs
Une politique de mobilité de base/flexible associe des services d'assistance ou des avantages prédéfinis à une gamme de services supplémentaires et facultatifs parmi lesquels collaborateurs ou les chefs d'entreprise peuvent choisir pour s'adapter selon leurs besoins.
Les services qui relèvent généralement des niveaux de soutien « de base » sont généralement centrés sur le logement, l'expédition d'effets personnels et tous les services fiscaux et juridiques pertinents liés à la conformité, y compris l'immigration. Des exemples de services de mobilité « flexibles » peuvent inclure une formation linguistique, une recherche d'école, une formation professionnelle pour le conjoint ou le partenaire ou tout autre soutien, ou des services de transport spécialisés, tels que des voitures, des animaux de compagnie ou une collection d'œuvres d'art.
Tout comme avec l'approche du plafond capé, les options de service et les niveaux d'accès peuvent être déterminés par divers paramètres, y compris les données démographiques des collaborateurs en mobilité comme la taille et l'emplacement de la famille ou la catégorie d'emploi.
Une approche de base/flexible est souvent la plus coûteuse des options de politique de relocalisation flexible et peut être complexe à mettre en place et à mettre en œuvre initialement. Une fois en cours d'exécution et entièrement intégrées, cependant, de nombreuses organisations trouvent des niveaux de satisfaction des employés plus élevés, moins de demandes d'exception et de bonnes informations qui aident à gérer leurs coûts - ce qui s'avère finalement rentable et offre des niveaux élevés de retour sur investissement.
Le modèle Core/Flex
Un mélange de services d'assistance à la l’installation standard et facultatifs
Une politique de mobilité de base/flexible associe des services d'assistance ou des avantages prédéfinis à une gamme de services supplémentaires et facultatifs parmi lesquels collaborateurs ou les chefs d'entreprise peuvent choisir pour s'adapter selon leurs besoins.
Les services qui relèvent généralement des niveaux de soutien « de base » sont généralement centrés sur le logement, l'expédition d'effets personnels et tous les services fiscaux et juridiques pertinents liés à la conformité, y compris l'immigration. Des exemples de services de mobilité « flexibles » peuvent inclure une formation linguistique, une recherche d'école, une formation professionnelle pour le conjoint ou le partenaire ou tout autre soutien, ou des services de transport spécialisés, tels que des voitures, des animaux de compagnie ou une collection d'œuvres d'art.
Tout comme avec l'approche du plafond capé, les options de service et les niveaux d'accès peuvent être déterminés par divers paramètres, y compris les données démographiques des collaborateurs en mobilité comme la taille et l'emplacement de la famille ou la catégorie d'emploi.
Une approche de base/flexible est souvent la plus coûteuse des options de politique de relocalisation flexible et peut être complexe à mettre en place et à mettre en œuvre initialement. Une fois en cours d'exécution et entièrement intégrées, cependant, de nombreuses organisations trouvent des niveaux de satisfaction des employés plus élevés, moins de demandes d'exception et de bonnes informations qui aident à gérer leurs coûts - ce qui s'avère finalement rentable et offre des niveaux élevés de retour sur investissement.
Alors que les entreprises cherchent de plus en plus à fournir le plus haut niveau d'assistance personnalisée à la relocation tout en gérant leurs coûts, des variétés d'approches forfaitaires, de plafond géré et de base/flexible peuvent fonctionner le mieux. Vous pouvez choisir d'incorporer un paiement forfaitaire partiel, par exemple, pour certains services, avec des composants de base ou fixes pour d'autres.
La technologie de pointe rend cela de plus en plus réalisable – et traçable – avec l'avantage de donner aux employeurs et aux employés plus de visibilité sur leurs options et leurs coûts.
Cela dépend vraiment de la culture d'entreprise et de l'atteinte des objectifs finaux : les meilleurs choix répondront au besoin d'expériences personnalisées et positives pour les employés tout en soutenant les objectifs de l'entreprise et de la stratégie des talents.
Comment pouvons-nous vous aider à trouver le meilleur support de politique de mobilité qui se traduira par des employés heureux et productifs ?
Résumé des modèles de politiques de mobilités
Policy Type†
Definition
Average Cost to Company Administer
Pros
Cons
Cash Lump Sum
Cash in a pre-determined amount is paid directly to the employee to manage their own move
$ - $$
Simple to administer
Low cost
High employee value proposition for those who prefer to handle most of the move themselves or who can retain any unused funds
Duty of care issues
Potential for hidden costs in both time and money if things don’t go well
Risk that employee doesn’t receive all the support they require due to budgetary constraints
Risk of perceived inequity
Managed Cap
Employee has a cash or points budget to spend on relocation services through trusted providers
$$ - $$$
Simple to administer
Relatively low cost
Addresses duty of care issues
Employee choice provides relatively high value proposition
Can leverage cutting-edge technology and the power of the crowd
Potential for ‘buyer’s remorse’ if employee-selected services don’t meet expectations
Risk that employee doesn’t receive all the support they require due to budgetary constraints
Risk of perceived inequity
Core/Flex
Closer to a traditional assignment / relocation policy with options to provide greater or lesser support.
$$ - $$$$
Provides the business with greater control over spend and customization for the individual
Provides opportunity for greater employee value proposition
Greater administrative complexity
Risk that employee doesn’t receive all the support they require due to budgetary constraints
Risk of perceived inequity
Hybrid
Brings together multiple flexible elements to form a bespoke solution
$$$ - $$$$$
Tailored to meet the culture and strategy of the business
Potential for greater administrative complexity
Pioneers have no benchmark
†En supposant que les services standards liés à la conformité sont fournis pour chaque type de politique
FR
